Le informamos que el sitio web www.videssur.org (el «Sitio Web») es operado por Videssur ONGD (en adelante, «Videssur ONGD», con CIF G91503045 y domicilio social en Calle Espinosa y Cárcel, 26, 41005 Sevilla, Sevilla. Puede obtener más información sobre Videssur ONGD en la sección «La Asociación», «Objetivos» y «Memorias» del Sitio Web o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección videssur@gmail.com. «Usted» y «Su» se refiere a usted como usuario de nuestro Sitio Web.
La presente política de privacidad («Política de Privacidad») tiene la intención de informarle de cómo recopilamos, definimos y usamos Su Información. Esta Política de Privacidad, nuestros Aviso Legal, y nuestra Política de Cookies, conforman los «Términos y Condiciones» de nuestro sitio web.
El acceso y uso del Sitio Web por parte de Usted implica su plena aceptación de los Términos y Condiciones del Sitio Web. En este sentido, si Usted accede y utiliza el Sitio Web se compromete a cumplir con las disposiciones indicadas en los citados documentos legales. La prestación del servicio del Sitio Web se limita al período durante el cual Usted se encuentre conectado al Sitio Web o a cualquiera de los servicios prestados a través del mismo. Por lo tanto, Usted debe leer atentamente esta Política de Privacidad cada vez que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que puede sufrir cambios.
Dato de carácter personal
Es toda información sobre una persona física identificada o identificable, como por ejemplo: nombre y apellidos, DNI, dirección postal, dirección de correo electrónico, imágenes, datos de gustos y aficiones, intereses.
Responsable del tratamiento: Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. En el presente supuesto, y salvo que se indique lo contrario, Videssur ONGD es el responsable del tratamiento de los datos tratados en www.videssur.org.
Encargado del tratamiento
Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Es decir, se trata de prestadores de servicios de Videssur ONGD, que pueden tener acceso a determinados datos personales para la prestación de sus servicios. La relación entre Videssur ONGD y sus encargados del tratamientos siempre vendrá regulada por un contrato en el que se regule específicamente las condiciones de acceso a los datos, conforme exige la legislación vigente.
Destinatario
Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero.
Consentimiento del interesado
Toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
2.- ¿Qué información tratamos en www.videssur.org ?
Cuando navega por nuestra web puede facilitarnos datos a través de diversas formas entre ellas:
2.1.- Datos que nos proporciona al hacer uso de los formularios de datos del website o cuando se comunica con nosotros a través de medios como el correo electrónico.
Los datos serán tratados con la finalidad especificada en cada formulario. En el caso de nos remita un mensaje lo trataremos con la finalidad de gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer, con base en su solicitud.
Podemos recabar su consentimiento expreso con la finalidad de enviarle comunicaciones comerciales a través de cada formulario de recogida de datos, o a través de una solicitud en un mensaje de correo electrónico. En esos supuestos, siempre le informaremos previamente de todos los aspectos requeridos por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Asimismo, si una vez prestado el consentimiento, no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales, podrá revocar su autorización remitiendo un mensaje de correo a la dirección dpd@salesianas.org.
2.2.- Datos que la web recoge de forma automática durante su navegación, en el caso de que previamente haya prestado su consentimiento en los términos especificados en la presente política de privacidad.
Al igual que la mayoría de los sitios web comerciales, nuestro sitio web utiliza una tecnología llamada «cookies» (pequeños fragmentos de datos que su navegador almacena en el disco duro de su terminal) y registros del servidor web para recopilar información sobre cómo se utiliza nuestro sitio web. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.
3.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
El responsable del tratamiento de los datos es Videssur ONGD, la normativa vigente define al “responsable del tratamiento” como la entidad que define los fines y medios del tratamiento. A continuación te facilitamos los datos necesarios para que identifiques adecuadamente a nuestra compañía:
Información sobre el responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento: Videssur ONGD
Domicilio: Calle Espinosa y Cárcel, 26, 41005 Sevilla.
E-mail: videssur@videssur.org
Teléfono: 954 92 27 73
Contacto protección de datos: dpd@salesianas.org
4.- Tratamientos de datos responsabilidad de Videssur ONGD
Recepción de Currículum Vitae y participación en procesos de selección de personal
Resumen: en el caso de que nos remita su currículum vitae el mismo será incluido en futuros procesos de selección de personal siempre y cuando nos remita una contestación formal en la indique que acepta expresamente la totalidad de términos relativos al tratamiento de los datos.
Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos facilite en su currículum vitae.
Finalidad del tratamiento: En caso de que nos remita su currículum vitae, sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección de personal en nuestra entidad. Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.
Decisiones automatizadas: No se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante un año, posteriormente, los datos serán eliminados.
Base jurídica del tratamiento: en relación con su participación en procesos concretos de selección de personal, la base legal del tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales. (Art.6.1.b). En caso de que haya solicitado la conservación de sus datos para participar en futuras oportunidades laborales, la base legal es el consentimiento.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la remisión de los datos es completamente voluntaria. No obstante, en el caso de que nos facilite sus datos a través de un formulario de datos específico, es posible que para participar en los procesos de selección de personal deba facilitarnos un conjunto mínimo de datos para poder identificarle adecuadamente.
Procedencia de los datos: los datos deben ser facilitados por el propio interesado.
Destinatarios de los datos:
Comunicaciones de datos: ONG Videssur pertenece a la congregación religiosa Hijas de María Auxiliadora, que facilita la realización de procesos de selección de personal de forma transversal.
ONG Videssur solicitará el consentimiento del interesado para la comunicación de sus datos a las entidades de la congregación con la finalidad de participar en procesos de selección de personal en las mismas si fuera el caso.
Tratamientos por cuenta de terceros: ONG Videssur pertenece a la congregación religiosa Hijas de María Auxiliadora, en la que los diferentes centros que la integran pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos: en la entidad utilizamos servicios de proveedores tecnológicos como Microsoft, que nos facilitan herramientas como el correo electrónico o repositorios de documentos. En cualquiera de estos supuestos la transferencia internacional se realiza con adhesión al U.S. Data Privacy Framework.
Gestión de comunicaciones a través de medios electrónicos
Resumen: cuando contacta con nosotros a través de un mensaje a través un medio electrónico, como puede ser un correo electrónico, observará que en la firma del e-mail figura una primera capa informativa sobre la finalidad del tratamiento de sus datos. En esta cláusula le informamos de los restantes puntos que exige la legislación de protección de datos.
Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en las comunicaciones que mantiene con la Fundación a través de medios electrónicos, como es el caso de mensajes de correo electrónico.
Finalidad del tratamiento: la finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones establecidas entre las partes.
Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante el plazo de tiempo por el que pudieran derivarse responsabilidades entre las partes.
Base jurídica del tratamiento: la Legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos:
Los datos solicitados son voluntarios, ya que se trata aquella información que las partes facilitan voluntariamente en el intercambio de comunicaciones.
a) Procedencia de los datos: el propio interesado.
b) Colectivo: personas interesadas en contactar con la entidad.
c) Destinatarios de los datos: no se realizarán cesiones de datos.
d) Transferencias internacionales de datos: no se realizarán transferencias internacionales de datos.
Apadrinamientos.
Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de inscripción, así como aquellos otros que posteriormente se precisen para la correcta gestión de su aportación.
Finalidad del tratamiento: La finalidad del tratamiento es tramitar su solicitud de apadrinamiento, así como solicitar la autorización del uso de sus datos bancarios para la gestión del cobro de su aportación.
Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud. Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la cumplimentación del formulario es completamente voluntaria. En todo caso, si desea comunicarse con nosotros a través de este medio, deberá facilitarnos los datos marcados como “obligatorios”, ya que de lo contrario no podremos realizar el proceso de colaboración.
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Destinatarios de los datos: A entidades bancarias para la gestión de cobro en los casos de recibos domiciliados.
Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.
Tratamiento de datos relativos a la gestión del canal ético de ONG Videssur.
Datos objeto de tratamiento: se tratarán aquellos datos personales necesarios para la investigación y resolución de la comunicación. En este contexto, se podrán tratar:
I. Los datos personales de la persona informante que se indiquen en la comunicación recibida.
II. Datos de terceros que pueda facilitar la persona informante.
III. En caso de que la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, únicamente se recopilarán aquellos cuya pertinencia resulte manifiesta para la investigación de la comunicación, procediéndose a su inmediata supresión en caso de no ser relevantes para la misma.
Finalidad del tratamiento: la gestión, tramitación y resolución de las comunicaciones de posibles infracciones o conductas ilícitas recibidas a través del Sistema Interno de Información.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
La información contenida en el SII se eliminará a los tres meses desde la resolución del expediente y se cancelará una vez transcurridos los plazos legales durante los cueles pudieran derivarse procedimientos administrativos o judiciales para la persona jurídica y, en todo caso, no antes de 10 años si la comunicación tiene relación con el blanqueo de capitales o financiación del terrorismo.
Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
Base jurídica del tratamiento:
I. Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (RGPD: 6.1.c)). Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
II. En caso de tratar categorías especiales de datos la base legal es interés público esencial. (RGPD: 9.2.g)).
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos identificativos solicitados son voluntarios, puede preservar su anonimato si así lo desea.
Destinatarios de los datos: con carácter general, no se realizarán comunicaciones de datos a terceros. En cumplimiento de la Ley de Protección del Informante se podrán realizar las siguientes comunicaciones:
I. En caso de resultar necesario para la adopción de medidas correctoras, legales, administrativas o judiciales, se podrán comunicar datos a: la Autoridad judicial, Ministerio Fiscal o Autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
II. La entidad cuenta con la colaboración de proveedores de servicios de la información que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
Procedencia de los datos: el informante.
Transferencias internacionales de datos: en la entidad utilizamos servicios de proveedores tecnológicos como Microsoft, que nos facilitan herramientas como el correo electrónico o repositorios de documentos. En cualquiera de estos supuestos la transferencia internacional se realiza con adhesión al U.S. Data Privacy Framework.
Gestión de donaciones.
Finalidad del tratamiento: los datos serán tratados con la finalidad de gestionar y tramitar las donaciones que realice a la entidad. En caso de que así lo solicite, trataremos sus datos, asimismo, con la finalidad de remitirle un certificado de realización de la donación.
Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
I. Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de las obligaciones fiscales y tributarias. Si solicita hacerse socio de la entidad trataremos sus datos hasta que revoque su consentimiento.
II. Posteriormente, los datos serán conservados durante el plazo por el que pudieran surgir responsabilidades legales para las partes.
Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad que va asociada a cada formulario de tratamiento de datos.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos solicitados son obligatorios, si no facilita la información solicitada no se podrá efectuar la donación.
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Destinatarios:
I. Se comunicarán datos a la Administración Tributaria, en cumplimiento de las obligaciones legales.
II. ONG Videssur cuenta con la colaboración de proveedores de servicios en el ámbito de tecnologías de la información que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
Transferencias internacionales de datos: no se realizarán transferencias internacionales de datos.
5.- Ejercicio de derechos
Tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En aquellos supuestos en los que el tratamiento de sus datos estuviera basado en su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento.
En aquellos supuestos en los que legalmente proceda, tendrá el derecho a la portabilidad de los datos, lo que implica que tiene derecho a recibir los datos personales relativos a su persona, que estemos tratando, y almacenarlos en un dispositivo propio, este derecho también le permite solicitarnos que comuniquemos sus datos a otro responsable del tratamiento.
Asimismo, en caso de que considere que existe un problema o una incidencia en relación con el tratamiento de datos puede contactar con la entidad a través de la dirección de contacto indicada en el presente documento, y en cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos de carácter personal, que en el caso de España es la Agencia Española de Protección de Datos.
Pueda contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@salesianas.org
Para ejercer sus derechos debe remitirnos una solicitud a la dirección de correo electrónico dpd@salesianas.org adjuntando copia de su DNI, u otro documento que lo identifique legalmente.
6.- Seguridad Videssur ONGD ha implantado medidas de seguridad conforme a los riesgos inherentes al tratamiento de los datos de carácter personal.
Las medidas de seguridad implantadas van orientadas a proveer un nivel de seguridad adecuado, incluida la confidencialidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica y el coste de su aplicación con respecto a los riesgos y la naturaleza de los datos personales objeto de tratamiento.
Al evaluar el riesgo en relación con la seguridad de los datos, se han tenido en cuenta los riesgos que se derivan del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales.